Les pièces justificatives

Quelles sont les principales formalités administratives à accomplir ?

Avant votre arrivée à la clinique

Préparer vos documents :

  • vérifier que votre carte Vitale délivrée par la Sécurité Sociale est à jour (bornes de mise à jour dans les centres de Sécurité Sociale, les mairies),
  • contacter votre mutuelle et prendre connaissance de vos droits en matière de remboursement de certains suppléments hôteliers et dépassements d'honoraires des praticiens. Celle-ci, selon les cas, vous adresse un accord de prise en charge qui permet de couvrir partiellement ou en totalité les frais complémentaires. Ce document est à envoyer ou à faxer par la mutuelle au service administratif de la clinique.

 

Effectuer votre préadmission :

par courrier : Clinique Ambroise Paré - 4, avenue  Émile Zola - 59 000 Lille,

ou par fax :   03 20 12 26 02,

  • remplir la fiche de préadmission délivrée par le secrétariat médical après votre consultation chirurgicale.
  • la retourner dès que possible au pôle d'accueil de la clinique, accompagnée de la photocopie de l'attestation de la carte Vitale et de la prise en charge de la mutuelle :

La préadmission doit être effectuée avant votre consultation de pré-anesthésie. Pour faciliter vos démarches, faites votre pré-admission en ligne.

Documents complémentaires :

  • en cas d'accident du travail, joindre votre certificat d'accident du travail,
  • si vous bénéficiez de l'article 115 (ancien combattant), joindre un volet du carnet de soins.

Si vous désirez une chambre particulière, la demande doit être spécifiée sur la fiche de préadmission ou auprès du service des admissions.

L'attribution de la chambre particulière s'effectue en fonction des disponibilités le jour de votre entrée. Le nombre de chambres seules est limité, la clinique ne peut s'engager à satisfaire votre demande. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.

Un membre de votre famille peut rester à vos côtés pendant votre hospitalisation pour partager vos repas ou passer la nuit avec vous (uniquement en chambre particulière).

La mise à disposition d'un lit accompagnant et/ou du service des repas doivent être spécifiés sur la fiche de préadmission ou auprès du personnel soignant avant ou pendant le séjour. Le coût de ces services est indiqué dans nos services.

Si un de ces services vous intéresse, veuillez-nous en informer le plus tôt possible.

 

Le jour de l’intervention

Vous devrez présenter à l’accueil de la clinique l’un des justificatifs d’identité suivants :

  • passeport,
  • carte d’identité,
  • carte de séjour.

Sans justificatif d’identité, vous ne pouvez pas être pris en charge.

Si l’intervention concerne un enfant, vous devrez présenter :

  • le livret de famille,
  • le justificatif d’identité (voir ci-dessus) des deux parents ainsi que celui de l’enfant, s’il en possède un,
  • l’autorisation d’opérer signée par ses deux parents ou la personne responsable, de sa famille d’accueil,
  • le consentement d’anesthésie signé par ses deux parents ou la personne responsable, de sa famille d’accueil,
  • le carnet de santé de l’enfant,

Sans ces justificatifs, votre enfant ne pourra être pris en charge.